Налбу · АБЛ

Диспетчер важных задач

Подробная инструкция для работы с личными и общими контрольными задачами через Custom GPT и веб-приложение.

Открыть Диспетчер в ChatGPT Открыть веб-приложение

01 · Назначение

Для задач, которые действительно требуют контроля

Диспетчер не заменяет весь Битрикс24. Он выделяет небольшой список важных задач руководителя и сотрудников и помогает работать с ним без шума от автоматических и рутинных задач.

Два портала

Налбу и АБЛ подключены раздельно. При создании и просмотре всегда учитывайте выбранную компанию.

Только контрольные задачи

В списки попадают задачи с разрешённым общим тегом или вашим личным тегом.

Битрикс24 — источник данных

Созданная задача хранится в Битрикс24. Диспетчер безопасно читает и изменяет её через API.

Почему список может быть коротким? Это правильно. Диспетчер намеренно не показывает автоматические, нетегированные и остальные обычные задачи. Даже запрос «покажи вообще все задачи» не отключает фильтр контрольных тегов.

02 · Первый вход

Как начать работу

Учётную запись создаёт администратор. Пользователю нужны email и отдельный пароль Диспетчера задач.

Через Custom GPT — основной способ

Откройте «Диспетчер задач Налбу и АБЛ» по кнопке в начале инструкции.
Начните новый чат, особенно если на экране написано, что доступна новая версия GPT.
Напишите первый запрос, например: «Покажи мои задачи на сегодня в АБЛ».
Нажмите «Войти в систему с tasks.nalbu.ru».
Введите email и пароль от Диспетчера задач, затем нажмите «Разрешить».
Вернитесь в чат. Повторно входить при каждом запросе обычно не требуется.

Через веб-приложение — ручной режим

Откройте tasks.nalbu.ru.
Введите email и пароль Диспетчера задач.
Создавайте задачи через форму или вставьте фразу в поле «Скажите или напишите задачу» и нажмите «Разобрать».
Перед отправкой проверьте компанию, исполнителя, тег, срок и ожидаемый результат.

Не используйте пароль от Битрикс24. Для входа нужен пароль, выданный администратором именно для tasks.nalbu.ru. Никогда не отправляйте пароль сообщением в ChatGPT.

03 · Контрольные теги

Что делает задачу видимой

Каждая задача Диспетчера должна иметь хотя бы один тег из разрешённого каталога.

Общие теги

Доступны всем пользователям приложения: москва срочно важно

Подходят для задач себе и другому сотруднику.
Администратор может видеть чужую задачу с общим тегом.
Список может быть расширен администратором, но не более чем до пяти общих тегов.

Личные теги

личное — ваш персональный тег.

Личную задачу можно поставить только самому себе.
Чужие личные задачи не видны другим пользователям и администратору.
В Битрикс24 имя дополняется владельцем, например «личное · Игорь».
У пользователя может быть до пяти личных тегов.

Общие и личные теги нельзя смешивать. Выберите либо один или несколько общих тегов, либо личный тег. Задача с конфликтующим сочетанием будет скрыта до исправления в Битрикс24.

Ситуация	Обычный пользователь	Администратор
Пользователь — постановщик или исполнитель, тег общий	Видит	Видит
Пользователь — постановщик или исполнитель, личный тег принадлежит ему	Видит	Видит только собственную личную задачу
Чужая задача с общим тегом, пользователь не участвует	Не видит	Видит
Чужая задача с личным тегом	Не видит	Не видит
Нет контрольного тега или указан неизвестный тег	Не видит	Не видит

Роли «наблюдатель», «соисполнитель» и другие роли Битрикс24 не дают видимость в Диспетчере. Учитываются только постановщик и исполнитель.

04 · Создание

Как правильно поставить задачу

Чем конкретнее исходная команда, тем меньше уточняющих вопросов задаст помощник.

Укажите шесть вещей

1. Компания
Налбу или АБЛ.

2. Название
Короткое действие без лишнего контекста.

3. Исполнитель
Вы сами или доступный сотрудник.

4. Контрольный тег
Общий либо ваш личный.

5. Срок
Дата и время либо явное «без срока».

6. Результат
Как понять, что задача выполнена.

Личная задача себе

Поставь мне в Налбу личную задачу «Собрать документы для поездки» на завтра к 12:00. Результат: все документы собраны. Тег: личное.

Общая задача сотруднику

Поставь в АБЛ Елене задачу «Проверить договор» на 5 августа к 15:00. Результат: договор проверен, замечания перечислены. Тег: важно.

Задача без срока

Поставь мне в АБЛ задачу «Собрать идеи для встречи» без срока. Результат: подготовлен список из пяти идей. Тег: личное.

Несколько общих тегов

Поставь мне в Налбу задачу «Подготовить материалы к московской встрече» на пятницу к 10:00. Результат: презентация и расчёты готовы. Теги: москва, важно.

Если срок не назван Диспетчер автоматически поставит следующий календарный день, 18:00, и отметит это служебным комментарием. Чтобы дедлайна не было, явно скажите «без срока» или «срок не ставь».

Если не указан тег, компания или ожидаемый результат GPT обязан задать уточняющий вопрос и не должен создавать задачу до вашего ответа. Это защита от неполных и ошибочных постановок.

05 · Просмотр

Как найти нужные задачи

Всегда называйте компанию и нужный период. В веб-интерфейсе сначала выберите портал, затем фильтр.

Сегодня

Задачи со сроком в текущий день по вашему часовому поясу.

Покажи мои задачи на сегодня в АБЛ.

Просроченные

Незавершённые контрольные задачи, срок которых уже прошёл.

Покажи мои просроченные задачи в Налбу.

На неделю

Контрольные задачи со сроком в ближайшие семь дней.

Что у меня запланировано в АБЛ на неделю?

В ожидании

Задачи Битрикс24 со статусом «Ожидает контроля».

Покажи задачи в ожидании в Налбу.

Без срока

Контрольные задачи, для которых дедлайн не установлен.

Покажи мои задачи без срока в АБЛ.

Следующая страница

Если задач много, попросите продолжить или нажмите «Показать ещё».

Продолжи список просроченных задач в АБЛ.

06 · Изменение задач

Сроки, комментарии и завершение

Для надёжного изменения называйте компанию и номер задачи. Номер отображается как «№412».

Перенести срок

Перенеси задачу 412 в АБЛ на 6 августа в 09:00.

Можно также снять срок: «Сделай задачу 412 в АБЛ без срока».

Добавить комментарий

Добавь к задаче 412 в АБЛ комментарий: документы получены.

Комментарий будет записан в исходную задачу Битрикс24.

Завершить

Закрой задачу 412 в АБЛ.

В веб-интерфейсе нажмите «Закрыть», затем «Да, закрыть».

Неясно, какую задачу менять? Если по названию найдено несколько вариантов, GPT должен попросить выбрать номер. Не подтверждайте изменение, пока не уверены в компании и ID задачи.

07 · Уведомления

Настройте только нужные сигналы

Откройте tasks.nalbu.ru, войдите и нажмите «Уведомления» в верхнем меню.

Событие	Когда приходит	Что можно настроить
Срок сегодня	Для каждой задачи со сроком сегодня	Канал и местное время
Срок скоро	До срока осталось не более 45 минут	Канал и порог 1–45 минут
Просрочка	После наступления просрочки	Канал
Утренняя сводка	Задачи на сегодня и число просроченных	Канал и время
Вечерняя сводка	Задачи на сегодня и число просроченных	Канал и время
Недельный отчёт	По понедельникам, задачи на семь дней	Канал и время
Изменение задачи	Назначение, новый срок, комментарий или закрытие	Канал для каждого события

Доступные каналы — системное уведомление Битрикс24 и email.
Telegram в текущей версии не подключён.
Уведомления формируются только для видимых контрольных задач.
Проверка сроков выполняется каждые 15 минут, поэтому уведомление может прийти не секунда в секунду.
Техническая ошибка отправляется не чаще одного раза в час.

08 · Телефон

Работа на iPhone и Android

Используйте приложение ChatGPT либо сайт chatgpt.com в Safari/Chrome.

Быстрый доступ к Custom GPT

Откройте ссылку на Диспетчер в Safari.
Нажмите «Поделиться».
Выберите «На экран “Домой”».
Назовите ярлык «Диспетчер задач».

Аналогично можно сохранить ярлык tasks.nalbu.ru для ручного интерфейса.

Диктовка

Нажмите микрофон клавиатуры телефона, продиктуйте полную команду и отправьте распознанный текст.

В АБЛ поставь мне личную задачу позвонить клиенту завтра к десяти. Результат: дата встречи согласована. Тег личное.

Используйте именно системную диктовку в текстовое поле: голосовой разговор ChatGPT может не вызывать пользовательские Actions.

09 · Если что-то не работает

Быстрая диагностика

Кнопка «Войти в систему с tasks.nalbu.ru» не реагирует

Если ChatGPT показывает сообщение «Доступна новая версия GPT», обязательно начните новый чат.
Обновите страницу ChatGPT и повторите запрос.
Временно отключите блокировщик содержимого для chatgpt.com.
Проверьте, что браузер не блокирует все cookies и всплывающие окна.
Попробуйте открыть GPT по прямой ссылке из этой инструкции.

GPT снова просит войти

Токен мог истечь или быть отозван после смены пароля/статуса. Войдите заново с email и паролем Диспетчера задач. Если пароль не принимается, обратитесь к администратору приложения.

Задача не появляется в списке

Проверьте компанию, выбранный фильтр, статус задачи, контрольный тег и вашу роль. Задача должна иметь разрешённый тег, а обычный пользователь должен быть постановщиком или исполнителем. Завершённые задачи в текущих списках не показываются.

GPT показывает слишком мало задач

Это ожидаемо: приложение показывает только задачи точного контроля. Рутинные, автоматические, нетегированные и задачи с чужим личным тегом намеренно исключены.

GPT задаёт уточняющий вопрос

Ответьте прямо в том же чате. Обычно нужно назвать компанию, контрольный тег, ожидаемый результат, исполнителя или уточнить срок. До уточнения задача не создаётся.

После команды нет окончательного ответа

Не отправляйте сразу новую изменённую команду — она может создать отдельную задачу. Сначала подождите ответ, затем попросите проверить список или уточните, была ли выполнена предыдущая команда.

10 · Администратору

Подключение нового пользователя

Раздел доступен по кнопке «Пользователи» в веб-приложении.

Откройте страницу пользователей и нажмите «Новый пользователь».
Укажите имя, email и временный пароль длиной не менее 12 символов.
Оставьте роль «Пользователь», если административные права не нужны.
При необходимости задайте часовой пояс, например Europe/Moscow.
Добавьте до пяти личных контрольных тегов, например личное.
Включите нужные компании и укажите Bitrix user ID сотрудника в каждом портале.
Передайте пользователю ссылку на GPT, адрес tasks.nalbu.ru, email и временный пароль безопасным способом.
Попросите пользователя отдельно пройти OAuth и выполнить read-only проверку списка задач.

Отключение доступа Пользователи не удаляются. Установите статус «Отключен» или «Заблокирован». При смене пароля или статуса активные сессии отзываются.

Made on

Tilda